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會議翻譯服務

會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。   

(1)有組織有領導地商議事情的集會:全體~ㄧ廠務~ㄧ工作~。   

(2)一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商~ㄧ部長~。   

(3)網絡用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。 

一、 會前準備   

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?   

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?   

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。   

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。   

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。   

6、根據要討論的問題限定與會人員。   

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。   

二、會議期間控制   

1、敘述會議的目的。   

2、核對并記錄與會者。   

3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。   

4、給每一個人表述自己意見的機會。   

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。   

6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。   

7、堅持預定的時間,不要拖延。   

8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。   

9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。   

10、確定下次會議的議題和時間。   

三、會后工作   

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。   

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。   

3、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理。   

4、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。   

5、歡送代表。


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