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臨時性文秘服務翻譯服務

行政文員   行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?   

他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。   

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。 

文員   辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:   

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。   

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。   

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。   

4. 做好會議紀要。   

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。   

6. 負責傳真件的收發工作。   

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。   

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。   

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。   

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。   

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。   

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。   

13 社會保險的投保、申領。   

14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。   

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。   

16. 接受其他臨時工作. 

秘書   秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。   

1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業人員約達2300萬人。   

我國外資企業秘書分三類:   

初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;   

中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。   

高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。 


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